香薰欧盟UFI注册报告办理，香薰类产品需根据具体形态区分合规要求（设备 or 化学品混合物）。以下是关键信息的结构化说明：

一、香薰产品类型与UFI适用性

1. 香薰机（电器设备）

- 无需UFI注册，但需强制办理CE认证，主测电磁兼容（EN55014）与电气安全（EN60335）。

- 若含电池，额外需UN38.3、MSDS报告。

2. 香薰液/精油（化学品混合物）

- 需UFI注册：因属于挥发性液体混合物，可能具有健康危害（如致敏性），须符合欧盟CLP法规。

- 例外：单一成分精油（如纯薰衣草油）且无危害分类时，可能豁免UFI。

二、香薰混合物UFI注册流程（需欧盟代理介入）

若涉及香薰液体混合物，按以下步骤办理：

1. 确认适用性

- 产品需同时满足：①混合物形态；②具有物理/健康危害分类（如易燃、皮肤刺激性）。

2. 准备核心文件

- 更新版SDS报告：符合(EU)2020/878法规，包含配方毒理学数据、危害分类及纳米材料信息。

- 企业信息：欧盟进口商VAT税号（用于生成UFI）或委托书（非欧盟企业必备）。

3. 生成UFI编码

- 通过ECHA在线工具生成16位代码（格式：`UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX`）。

- 编码规则：1个配方对应1个UFI，配方变动>10%需重新生成。

4. 提交PCN通报

- 在ECHA毒物中心门户提交混合物成分、毒理数据及UFI，链接产品与安全信息。

- 强制要求：必须由欧盟境内实体（进口商或授权代理）提交。

5. 标签与文件更新

- 标签印刷：UFI需清晰不可擦除，格式为`UFI:`+16位代码（如多层包装可仅印内层）。

- SDS更新：在第1节添加UFI编码。

>  周期：UFI生成+PCN通报约5-7工作日。

三、香薰产品出口欧盟的其他合规要求

| 产品类型       | 核心合规文件

| 香薰机     | CE认证（EN55014+EN60335） + 电器安全报告 + 电池文件（若适用）

| 香薰液体   | UFI注册 + PCN通报 + GHS合规标签 + 更新版SDS报告

| 共性要求   | 产品说明书（欧盟语言）、原产地标注、包装环保标识

四、关键注意事项

1. UFI豁免场景：

- 香薰机无需UFI；化妆品类香薰（如香水）受EC 1223/2009监管，豁免UFI。

2. 商业机密保护：

- 非欧盟企业可通过第三方代理提交PCN，避免公开配方细节。

3. 违规风险：

- 2025年起未贴UFI的香薰液可能被欧盟海关扣留。

五、操作建议

1. 优先鉴定产品属性：

送检香薰液至实验室（如德泽威检测），确认是否含危害性成分及分类。

2. 选择合规方案：

A[香薰产品] --> B{形态判定}

B -->|设备| C[CE认证]

B -->|液体混合物| D[UFI注册+PCN通报]

D --> E[委托欧盟代理]