化妆品欧盟UFI(唯一配方标识符)注册的完整流程及关键要点,整合自欧盟CLP法规及实操指南:
一、UFI注册核心流程
1. 确认注册主体
- 制造商:欧盟境内生产企业可直接注册。
- 进口商/分销商:非欧盟企业需通过欧盟进口商或授权代理提交。
- 责任人要求:必须在欧盟设有实体,负责合规性(与CPNP注册的责任人可一致)。
2. 准备注册材料
- 安全数据表(SDS):含完整成分信息、毒理学数据及安全措施。
- 配方详情:精确的化学成分名称(IUPAC/CAS号)、浓度比例。
- 产品标识信息:商品名、用途、紧急联系方式。
3. 生成UFI编码
- 格式规则:16位字符(字母+数字),通过ECHA在线工具自动生成。
- 生成方式:
- 登录ECHA官网注册账户;
- 在UFI平台填写配方数据,系统自动分配UFI。
4. 提交注册信息
- 提交路径:
- ECHA统一提交通道(首选);
- 或成员国指定系统。
- 填写内容:UFI编码、产品分类标签、危害警示语、责任人信息。
5. 审核与反馈
- 审核周期:通常5-15个工作日(ECHA或成员国机构审核)。
- 结果处理:
- 通过:获注册确认函,UFI生效;
- 驳回:需补充材料或修改配方后重新提交。
二、关键注意事项
1. 标签合规要求
- UFI必须印刷在产品包装上,格式为`UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX`。
- 同步需符合CPNP注册标签规范(含成分表、警示语、责任人信息)。
2. 豁免情形
- 年产量<1吨的化妆品混合物可能豁免(需评估暴露风险)。
- 仅含单一成分且无危害的产品无需UFI。
3. 与CPNP注册的协同
- 先后顺序:先完成UFI注册,再提交CPNP(CPNP需引用UFI编码)。
- 材料复用:SDS报告、安全评估数据可共享。
4. 费用
- 费用:UFI注册免费,但SDS报告编制约。
三、操作建议
- 提前验证配方合规性:
使用ECHA的`CLP分类工具`预审成分危害性,避免注册失败。
- 选择专业代理机构:
非欧盟企业推荐委托合规服务商(如德泽威检测),确保责任人与UFI同步合规。
- 定期更新机制:
配方变更后需72小时内更新UFI信息,否则面临产品下架风险。
流程图解:
A[确认欧盟责任人] --> B[准备SDS+配方数据]
B --> C[ECHA平台生成UFI]
C --> D[提交UFI注册]
D --> E{{审核结果}}
E -->|通过| F[包装标注UFI+同步CPNP]
E -->|驳回| G[修改后重新提交]


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